¿Puede imaginar su vida sin usar un papel? Las TIC lo hacen posible pero...¿qué retos hay por delante para alcanzar ese objetivo? Halle la respuesta en este ameno artículo.
Sin embargo, la sociedad es consciente de la necesidad de alcanzar un desarrollo económico adecuado, pero sin dejar de conservar los recursos naturales para ello. Los impactos ambientales asociados a la fabricación y reciclado del papel, así como las numerosas ventajas en cuanto al ahorro de costes y aumento de productividad que supone tener menos papeles en la mano han fomentado que a distintos niveles (administraciones públicas, empresas, organizaciones ecologistas, etc.) se implanten iniciativas para reducir el consumo del papel.
¿Por qué es importante reducir el consumo de papel?
El consumo de papel está habitualmente asociado con el desarrollo económico y social. En los últimos años, hemos sido testigos de un aumento progresivo del consumo de papel al mismo tiempo que las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC) se han incorporado con gran ímpetu en todos los ámbitos sociales. Esta situación no deja de ser paradójica por el hecho de que la digitalización de la sociedad parecía que iba a eliminar el uso del papel.
El consumo de papel para impresión y escritura creció por encima del 10% entre los años 1980 y 2000 . Asimismo, el 30% del papel que consumimos actualmente corresponde a funcionalidades que hace 10 años no existían.
El uso irresponsable del papel trae como consecuencia enormes desventajas: restricciones a la movilidad y el teletrabajo, ineficiencia en la organización, barreras al conocimiento, la obligación de disponer de un espacio de almacenamiento para archivo documental, los costes económicos y de ineficacia de los procesos, etc. Estos inconvenientes son especialmente relevantes para una empresa, en la que su consumo procede de varios orígenes: el uso del empleado en su puesto de trabajo, los procesos de gestión interna y los procesos de relación con sus clientes. Por ello, cada vez es más frecuente encontrar iniciativas de reducción del consumo de este material.
Pero existe también una circunstancia que no debe olvidarse, los impactos ambientales de su fabricación (tala de árboles, tratamiento de la madera…), en la que se generan impactos de diversa índole:
• Consumo energético: Obtener una hoja de papel a partir de 100% de madera precisa 17 Wh y a partir de papel reciclado, 12 Wh.
• Consumo de agua (para obtener 1 tonelada de papel se precisan 2 tonelada de agua si se trata de papel reciclado o bien 15 tonelada si se trata de papel de pasta química).
• Vertidos, que contienen elevada carga contaminante (sólidos en suspensión, compuestos orgánicos halogenados, etc.) y que han de ser depurados
• Residuos, en su mayoría no peligrosos
Además, hay que considerar los efectos ambientales del entorno tecnológico que hace posible la impresión y los residuos que generan: tóner, embalajes, impresoras, faxes, etc.
Oportunidades para reducir el consumo de papel gracias a las TIC
Hoy en día las nuevas tecnologías nos facilitan la vida. Ahorramos tiempo en gestiones burocráticas sin esperar colas, hacemos transferencias sin desplazarnos de casa... Las ventajas que ofrecen son múltiples, pero entre ellas podemos destacar una: el ahorro de papel. Vamos a hacer un repaso de las posibilidades que ofrecen las TIC para reducir el consumo de papel.
Eficiencia en el entorno de trabajo
El entorno laboral se ha visto inmerso en los últimos años en un enorme proceso de informatización, consiguiendo una mejora en la rapidez y eficacia de la gestión empresarial pero sin reducir visiblemente los niveles de consumo de papel, a pesar de que las nuevas tecnologías parecen evitar su uso.
Las tecnologías de la información, a las que en ocasiones se las culpa del aumento progresivo del consumo de papel, pueden contribuir a utilizar de modo más eficiente el papel en la oficina, obteniendo de modo paralelo un incremento de la productividad.
Este es el caso de la intranet corporativa. Cada vez es más frecuente que las empresas dispongan de intranet para compartir información interna. Además de facilitar el acceso a documentos internos para su consulta, un diseño adecuado de la intranet permite a la empresa realizar sus gestiones internas de forma más fácil y más eficiente, sin necesidad de formularios en papel, como tradicionalmente ocurría en procesos de compras, trámites relacionados con gestión de recursos humanos, etc.
El uso de herramientas colaborativas y el intercambio de conocimiento son especialmente beneficiosos para las empresas que tengan empleados dispersos geográficamente o que necesiten que un gran número de trabajadores tenga acceso a los recursos propios de la empresa. Se evita de este modo el uso del correo postal o de fax, que requieren consumir papel.
La mayoría de la información que se maneja internamente en una empresa no necesita ser almacenada en papel, por lo que la Intranet y otras herramientas pueden ser también un medio adecuado para que los empleados accedan a ese tipo de información, teniéndola siempre disponible. Es evidente que el papel, como anclaje físico, dificulta la movilidad en el trabajo. Además, con menos papeles en nuestras oficinas, perderemos menos tiempo en localizar la información necesaria para desarrollar nuestro trabajo.
Una adecuada configuración del equipamiento ofimático en una oficina puede ser también clave para alcanzar el éxito en una campaña de reducción de papel.
En Telefónica la iniciativa de eficiencia en el consumo de papel, puesta en marcha en España en el año 2004, ha conseguido importantes logros. Sólo en el último año se ha reducido en un 23% el consumo de papel, y se ha aumentado el uso de papel reciclado, que actualmente representa un 87% del total. Con ello se estima que en 2007 se evitó la tala de más de 8.100 árboles.
Desde 2005 se han eliminado 10.615 impresoras personales, gracias al despliegue de equipos multifunción; lo que favorece, además de la reducción del consumo de papel, la reducción de los consumibles asociados a las impresoras.
La implantación de medidas de eficiencia en el uso del papel implican ahorros económicos nada despreciables para una empresa, aunque en ocasiones tales medidas requieran una inversión previa en equipamiento que haga posible alcanzar esa eficiencia (equipos multifunción, escáner, etc.).
Telefónica I+D ha estimado un valor económico de 11,5€ por cada 100 impresiones, teniendo en cuenta los costes de adquisición, mantenimiento y reparación de la impresora, el tóner y los gastos de recursos humanos (operadores).
Otros beneficios menos directos pero también relevantes, que se consiguen con una política empresarial orientada a la 'oficina sin papel', pueden ser la mejora de la reputación de la empresa, así como el aumento de eficiencia en sus procesos obteniendo mayores niveles de productividad. El tiempo también es dinero.
La reducción del consumo de papel en la Sociedad de la Información
¿Puede imaginar su vida sin usar un papel? Las TIC lo hacen posible pero...¿qué retos hay por delante para alcanzar ese objetivo? Halle la respuesta en este ameno artículo.
Parece difícil imaginar nuestra vida sin papel, ¿verdad? El papel está presente en nuestra vida en la mayor parte de las actividades que desarrollamos, relacionadas con el trabajo, la comunicación, la educación, etc.
Sin embargo, la sociedad es consciente de la necesidad de alcanzar un desarrollo económico adecuado, pero sin dejar de conservar los recursos naturales para ello. Los impactos ambientales asociados a la fabricación y reciclado del papel, así como las numerosas ventajas en cuanto al ahorro de costes y aumento de productividad que supone tener menos papeles en la mano han fomentado que a distintos niveles (administraciones públicas, empresas, organizaciones ecologistas, etc.) se implanten iniciativas para reducir el consumo del papel.
¿Por qué es importante reducir el consumo de papel?
El consumo de papel está habitualmente asociado con el desarrollo económico y social. En los últimos años, hemos sido testigos de un aumento progresivo del consumo de papel al mismo tiempo que las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC) se han incorporado con gran ímpetu en todos los ámbitos sociales. Esta situación no deja de ser paradójica por el hecho de que la digitalización de la sociedad parecía que iba a eliminar el uso del papel.
El consumo de papel para impresión y escritura creció por encima del 10% entre los años 1980 y 2000. Asimismo, el 30% del papel que consumimos actualmente corresponde a funcionalidades que hace 10 años no existían.
El uso irresponsable del papel trae como consecuencia enormes desventajas: restricciones a la movilidad y el teletrabajo, ineficiencia en la organización, barreras al conocimiento, la obligación de disponer de un espacio de almacenamiento para archivo documental, los costes económicos y de ineficacia de los procesos, etc. Estos inconvenientes son especialmente relevantes para una empresa, en la que su consumo procede de varios orígenes: el uso del empleado en su puesto de trabajo, los procesos de gestión interna y los procesos de relación con sus clientes. Por ello, cada vez es más frecuente encontrar iniciativas de reducción del consumo de este material.
Pero existe también una circunstancia que no debe olvidarse, los impactos ambientales de su fabricación (tala de árboles, tratamiento de la madera…), en la que se generan impactos de diversa índole :
• Consumo energético: Obtener una hoja de papel a partir de 100% de madera precisa 17 Wh y a partir de papel reciclado, 12 Wh.
• Consumo de agua (para obtener 1 tonelada de papel se precisan 2 tonelada de agua si se trata de papel reciclado o bien 15 tonelada si se trata de papel de pasta química).
• Vertidos, que contienen elevada carga contaminante (sólidos en suspensión, compuestos orgánicos halogenados, etc.) y que han de ser depurados
• Residuos, en su mayoría no peligrosos
Además, hay que considerar los efectos ambientales del entorno tecnológico que hace posible la impresión y los residuos que generan: tóner, embalajes, impresoras, faxes, etc.
Oportunidades para reducir el consumo de papel gracias a las TIC
Hoy en día las nuevas tecnologías nos facilitan la vida. Ahorramos tiempo en gestiones burocráticas sin esperar colas, hacemos transferencias sin desplazarnos de casa... Las ventajas que ofrecen son múltiples, pero entre ellas podemos destacar una: el ahorro de papel. Vamos a hacer un repaso de las posibilidades que ofrecen las TIC para reducir el consumo de papel.
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