lunes, 13 de agosto de 2012
La reducción del consumo de papel en la Sociedad de la Información
¿Puede imaginar su vida sin usar un papel? Las TIC lo hacen posible pero...¿qué retos hay por delante para alcanzar ese objetivo? Halle la respuesta en este ameno artículo.
Sin embargo, la sociedad es consciente de la necesidad de alcanzar un desarrollo económico adecuado, pero sin dejar de conservar los recursos naturales para ello. Los impactos ambientales asociados a la fabricación y reciclado del papel, así como las numerosas ventajas en cuanto al ahorro de costes y aumento de productividad que supone tener menos papeles en la mano han fomentado que a distintos niveles (administraciones públicas, empresas, organizaciones ecologistas, etc.) se implanten iniciativas para reducir el consumo del papel.
¿Por qué es importante reducir el consumo de papel?
El consumo de papel está habitualmente asociado con el desarrollo económico y social. En los últimos años, hemos sido testigos de un aumento progresivo del consumo de papel al mismo tiempo que las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC) se han incorporado con gran ímpetu en todos los ámbitos sociales. Esta situación no deja de ser paradójica por el hecho de que la digitalización de la sociedad parecía que iba a eliminar el uso del papel.
El consumo de papel para impresión y escritura creció por encima del 10% entre los años 1980 y 2000 . Asimismo, el 30% del papel que consumimos actualmente corresponde a funcionalidades que hace 10 años no existían.
El uso irresponsable del papel trae como consecuencia enormes desventajas: restricciones a la movilidad y el teletrabajo, ineficiencia en la organización, barreras al conocimiento, la obligación de disponer de un espacio de almacenamiento para archivo documental, los costes económicos y de ineficacia de los procesos, etc. Estos inconvenientes son especialmente relevantes para una empresa, en la que su consumo procede de varios orígenes: el uso del empleado en su puesto de trabajo, los procesos de gestión interna y los procesos de relación con sus clientes. Por ello, cada vez es más frecuente encontrar iniciativas de reducción del consumo de este material.
Pero existe también una circunstancia que no debe olvidarse, los impactos ambientales de su fabricación (tala de árboles, tratamiento de la madera…), en la que se generan impactos de diversa índole:
• Consumo energético: Obtener una hoja de papel a partir de 100% de madera precisa 17 Wh y a partir de papel reciclado, 12 Wh.
• Consumo de agua (para obtener 1 tonelada de papel se precisan 2 tonelada de agua si se trata de papel reciclado o bien 15 tonelada si se trata de papel de pasta química).
• Vertidos, que contienen elevada carga contaminante (sólidos en suspensión, compuestos orgánicos halogenados, etc.) y que han de ser depurados
• Residuos, en su mayoría no peligrosos
Además, hay que considerar los efectos ambientales del entorno tecnológico que hace posible la impresión y los residuos que generan: tóner, embalajes, impresoras, faxes, etc.
Oportunidades para reducir el consumo de papel gracias a las TIC
Hoy en día las nuevas tecnologías nos facilitan la vida. Ahorramos tiempo en gestiones burocráticas sin esperar colas, hacemos transferencias sin desplazarnos de casa... Las ventajas que ofrecen son múltiples, pero entre ellas podemos destacar una: el ahorro de papel. Vamos a hacer un repaso de las posibilidades que ofrecen las TIC para reducir el consumo de papel.
Eficiencia en el entorno de trabajo
El entorno laboral se ha visto inmerso en los últimos años en un enorme proceso de informatización, consiguiendo una mejora en la rapidez y eficacia de la gestión empresarial pero sin reducir visiblemente los niveles de consumo de papel, a pesar de que las nuevas tecnologías parecen evitar su uso.
Las tecnologías de la información, a las que en ocasiones se las culpa del aumento progresivo del consumo de papel, pueden contribuir a utilizar de modo más eficiente el papel en la oficina, obteniendo de modo paralelo un incremento de la productividad.
Este es el caso de la intranet corporativa. Cada vez es más frecuente que las empresas dispongan de intranet para compartir información interna. Además de facilitar el acceso a documentos internos para su consulta, un diseño adecuado de la intranet permite a la empresa realizar sus gestiones internas de forma más fácil y más eficiente, sin necesidad de formularios en papel, como tradicionalmente ocurría en procesos de compras, trámites relacionados con gestión de recursos humanos, etc.
El uso de herramientas colaborativas y el intercambio de conocimiento son especialmente beneficiosos para las empresas que tengan empleados dispersos geográficamente o que necesiten que un gran número de trabajadores tenga acceso a los recursos propios de la empresa. Se evita de este modo el uso del correo postal o de fax, que requieren consumir papel.
La mayoría de la información que se maneja internamente en una empresa no necesita ser almacenada en papel, por lo que la Intranet y otras herramientas pueden ser también un medio adecuado para que los empleados accedan a ese tipo de información, teniéndola siempre disponible. Es evidente que el papel, como anclaje físico, dificulta la movilidad en el trabajo. Además, con menos papeles en nuestras oficinas, perderemos menos tiempo en localizar la información necesaria para desarrollar nuestro trabajo.
Una adecuada configuración del equipamiento ofimático en una oficina puede ser también clave para alcanzar el éxito en una campaña de reducción de papel.
En Telefónica la iniciativa de eficiencia en el consumo de papel, puesta en marcha en España en el año 2004, ha conseguido importantes logros. Sólo en el último año se ha reducido en un 23% el consumo de papel, y se ha aumentado el uso de papel reciclado, que actualmente representa un 87% del total. Con ello se estima que en 2007 se evitó la tala de más de 8.100 árboles.
Desde 2005 se han eliminado 10.615 impresoras personales, gracias al despliegue de equipos multifunción; lo que favorece, además de la reducción del consumo de papel, la reducción de los consumibles asociados a las impresoras.
La implantación de medidas de eficiencia en el uso del papel implican ahorros económicos nada despreciables para una empresa, aunque en ocasiones tales medidas requieran una inversión previa en equipamiento que haga posible alcanzar esa eficiencia (equipos multifunción, escáner, etc.).
Telefónica I+D ha estimado un valor económico de 11,5€ por cada 100 impresiones, teniendo en cuenta los costes de adquisición, mantenimiento y reparación de la impresora, el tóner y los gastos de recursos humanos (operadores).
Otros beneficios menos directos pero también relevantes, que se consiguen con una política empresarial orientada a la 'oficina sin papel', pueden ser la mejora de la reputación de la empresa, así como el aumento de eficiencia en sus procesos obteniendo mayores niveles de productividad. El tiempo también es dinero.
La reducción del consumo de papel en la Sociedad de la Información
¿Puede imaginar su vida sin usar un papel? Las TIC lo hacen posible pero...¿qué retos hay por delante para alcanzar ese objetivo? Halle la respuesta en este ameno artículo.
Parece difícil imaginar nuestra vida sin papel, ¿verdad? El papel está presente en nuestra vida en la mayor parte de las actividades que desarrollamos, relacionadas con el trabajo, la comunicación, la educación, etc.
Sin embargo, la sociedad es consciente de la necesidad de alcanzar un desarrollo económico adecuado, pero sin dejar de conservar los recursos naturales para ello. Los impactos ambientales asociados a la fabricación y reciclado del papel, así como las numerosas ventajas en cuanto al ahorro de costes y aumento de productividad que supone tener menos papeles en la mano han fomentado que a distintos niveles (administraciones públicas, empresas, organizaciones ecologistas, etc.) se implanten iniciativas para reducir el consumo del papel.
¿Por qué es importante reducir el consumo de papel?
El consumo de papel está habitualmente asociado con el desarrollo económico y social. En los últimos años, hemos sido testigos de un aumento progresivo del consumo de papel al mismo tiempo que las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC) se han incorporado con gran ímpetu en todos los ámbitos sociales. Esta situación no deja de ser paradójica por el hecho de que la digitalización de la sociedad parecía que iba a eliminar el uso del papel.
El consumo de papel para impresión y escritura creció por encima del 10% entre los años 1980 y 2000. Asimismo, el 30% del papel que consumimos actualmente corresponde a funcionalidades que hace 10 años no existían.
El uso irresponsable del papel trae como consecuencia enormes desventajas: restricciones a la movilidad y el teletrabajo, ineficiencia en la organización, barreras al conocimiento, la obligación de disponer de un espacio de almacenamiento para archivo documental, los costes económicos y de ineficacia de los procesos, etc. Estos inconvenientes son especialmente relevantes para una empresa, en la que su consumo procede de varios orígenes: el uso del empleado en su puesto de trabajo, los procesos de gestión interna y los procesos de relación con sus clientes. Por ello, cada vez es más frecuente encontrar iniciativas de reducción del consumo de este material.
Pero existe también una circunstancia que no debe olvidarse, los impactos ambientales de su fabricación (tala de árboles, tratamiento de la madera…), en la que se generan impactos de diversa índole :
• Consumo energético: Obtener una hoja de papel a partir de 100% de madera precisa 17 Wh y a partir de papel reciclado, 12 Wh.
• Consumo de agua (para obtener 1 tonelada de papel se precisan 2 tonelada de agua si se trata de papel reciclado o bien 15 tonelada si se trata de papel de pasta química).
• Vertidos, que contienen elevada carga contaminante (sólidos en suspensión, compuestos orgánicos halogenados, etc.) y que han de ser depurados
• Residuos, en su mayoría no peligrosos
Además, hay que considerar los efectos ambientales del entorno tecnológico que hace posible la impresión y los residuos que generan: tóner, embalajes, impresoras, faxes, etc.
Oportunidades para reducir el consumo de papel gracias a las TIC
Hoy en día las nuevas tecnologías nos facilitan la vida. Ahorramos tiempo en gestiones burocráticas sin esperar colas, hacemos transferencias sin desplazarnos de casa... Las ventajas que ofrecen son múltiples, pero entre ellas podemos destacar una: el ahorro de papel. Vamos a hacer un repaso de las posibilidades que ofrecen las TIC para reducir el consumo de papel.
FORMAS DE AHORRAR PAPEL EN LA GESTION PEDAGÓGICA
Oficinas
El papel y cartón constituye hasta el 90% de los residuos generados en las oficinas. También son las oficinas uno de los lugares de mayor utilización del papel por lo que resultan espacios privilegiados para conseguir un uso lo más eficiente posible de productos de papel y cartón.
En este apartado encontrarás toda la información necesaria para que tu oficina se convierta en un modelo a seguir en el uso y gestión del papel.
Establecer un compromiso de ahorro de papel
Uso de papel reciclado
Cómo reducir el consumo
Cómo reciclar papel
Herramientas para hacer auditorías y campañas de ahorro de papel
Hogares
En este apartado se ofrece información para que los ciudadanos y ciudadanas de manera sencilla puedan reducir el consumo de papel, modificando los hábitos de consumo, y fomentando el reciclaje del mismo para nutrir a la industria de materia prima que permita disminuir, en parte, la presión sobre los bosques del Planeta.
Cómo reciclar los residuos de papel y cartón
Usar productos de papel reciclado
Reducir consumo
Comercios
Los comercios son uno de los principales generadores de residuos de envases y embalajes de papel y cartón. Se calcula que se generan unos 40 Kg. de estos residuos por habitante y año. En este apartado ofrecemos información para mejorar el uso y la gestión del papel en los comercios, mediante la implantación de prácticas de reducción del consumo de papel y sistemas de recogida selectiva de los residuos de papel y cartón generados.
Cómo reciclar papel y cartón
Uso de papel reciclado
Cómo reducir el consumo
maneras fáciles de reducir el consumo de papel
1. Elija productos de papel reciclado. Todo, desde el papel de oficina reciclado de papel higiénico reciclado, se encuentra disponible en nuestras tiendas de comestibles locales. Al elegir productos de papel reciclado, que puede salvar la vida de los árboles.
2. Invertir en vajilla re utilizable (en el hogar y para la oficina). Cenar en casa por lo .general significa comer con el vidrio y utensilios lavables plato de cerámica y vasos, y con acero inoxidable o cubiertos de plata. Pero, ¿qué hay de vez en cuando saca la noche, barbacoa, o salir a comer fuera?Ciertamente, es fácil de limpiar vajilla desechable, sino por comer y beber, desde utensilios lavables y re utilizables, que pueden reducir la cerámica y el desgaste en la tierra buena vieja mama. Si debe elegir fácil de deshacerse de vajilla, mira para el eco-vajilla que es agradablemente y ecológica.
3. BYOB. Es decir, llevar su propia bolsa al supermercado y otras tiendas. Un solo árbol produce sólo 700 bolsas de papel, que una tienda de comestibles con una actividad moderada puede soplar a través de en una hora. Esto se suma a montones y montones de árboles que se comen hasta las bolsas de golosinas de ida y vuelta entre las tiendas y el hogar. Haga una pequeña diferencia y salvar las vidas de unos pocos árboles. Traiga su propia bolsa de compras reusables. Muchas bolsas re utilizables están disponibles en supermercados y ferreterías, y varias bolsas de la compra de moda y re utilizables se pueden encontrar para los compradores de estilo más inteligentes.
4. No te olvides de tu pañuelo. Decir adiós a papel higiénico puede parecer extremo, sin embargo, un TP sin familia que elige el bien pasado de moda el agua y el paño dicen que estas alternativas a los TP son más higiénicos. Pero, si va sin TP te deprime, papel higiénico bosque amigable ya está disponible. Según Greenpeace , las marcas de aseo que son los bosques antiguos ambiente incluyen: Tejido CVS Cuarto de baño 1000, Cascades, Marcial, valor natural, Earth First, Seventh Generation, Trader Joe, Everyday Value 365. Para saber si su TP actual es antiguo bosque amigable, haga clic. Una explica los beneficios de reemplazar el papel higiénico virgen de fibra de papel hechos con materiales post-consumo, teniendo en cuenta que si todos los hogares estadounidenses sólo cambió un solo rollo, casi medio millón de árboles cada año se podrían salvar.
5. Boicot a las toallas de papel. Con un nuevo bebé a cuestas, racionalizar mi rutina de limpieza ascendieron a más tiempo libre para mi marido y yo (que nos gustó a dedicar a dormir). En vez de ir a través de un rollo completo de papel de cocina cada semana para limpiar la casa, usamos varios trapos de limpieza y toallas de atractivos platos. Ahora, cuando hay un lío para limpiar, incluso mi hijo de 19 meses sabe cómo limpiar un lío con una toalla de tela.
6. Elija las descripciones digitales. Nuestra familia se niega a comprar las revistas del quiosco de prensa y las compras sólo se utilizan las revistas de nuestra biblioteca local. Sin embargo, cuando estamos ansiosos de leer la noticia fresca, que montarse en el Internet y echa un vistazo a nuestras revistas favoritas.
7. Visite su biblioteca local. Todo lo que necesitas hacer es registrarse para obtener una tarjeta de la biblioteca y ¡voilá! Ahora tiene libre acceso a la abundancia de libros, todo al precio bajo bajo, de, ¡GRATIS! El préstamo de libros de la biblioteca es una fantástica manera de ahorrar papel (y tinta) y el dinero. Apoye a su biblioteca local y su propio presupuesto con préstamos y no la compra de libros
Estrategias para Reducir el Consumo de Papel en la Gestión Pedagógica
Uno de los objetivos a alcanzar dentro de las estrategias para reducir el consumo del papel, es reducir la cantidad de residuos de papel y cartón que generamos. Para ello, ha desarrollado una nueva campaña de sensibilización basada en la estrategia de las tres R (Reducir, Reutilizar y Reciclar), dirigida a la minimización del consumo de papel por parte de los miembros de la comunidad de gestión pedagógica.
Desde la Oficina de la institución queremos animar a poner en práctica algunos de los consejos dados en dicha Institución, muchos de ellos se pueden poner en práctica fácilmente, y a incentivar la adquisición de papel reciclado en vuestro servicio/unidad. Con la colaboración de todos esperamos conseguir minimizar el consumo de papel en las distintas instituciones pedagógicas y contribuir así a un mayor cuidado del medio ambiente. Uno de los objetivos a alcanzar dentro de la política ambiental de la universidad, es reducir la cantidad de residuos de papel y cartón que generamos. Para ello, el Vicerrectorado de Infraestructuras y Ampliación del Campus, dentro de las competencias de su Secretariado de Gestión, Seguridad y Calidad Medioambiental y de su Oficina Ecocampus de Gestión Ambiental, ha desarrollado una nueva campaña de sensibilización basada en la estrategia de las tres R (Reducir, Reutilizar y Reciclar), dirigida a la minimización del consumo de papel por parte de los miembros de la comunidad universitaria. Sin duda alguna, la mejor manera de reducir la cantidad de residuos de papel generados es disminuir su consumo. En muchas ocasiones consumimos papel de manera innecesaria sin ser conscientes de las consecuencias ambientales que ello puede tener: el proceso de fabricación de papel consume una gran cantidad de recursos no renovables como fibras vegetales, agua y energía. Si disminuimos nuestro consumo de papel, contribuiremos a reducir el consumo de estos recursos. Desde la Oficina EcoCampus se ha trabajado en el diseño de un Decálogo de Gestión Sostenible de Papel-Cartón, donde podréis encontrar algunos consejos que os ayudarán a minimizar vuestro consumo. Siguiendo esta política de minimización, el decálogo sólo está disponible en formato electrónico y, si lo deseas, podrás descargártelo de la página web de la Oficina Eco Campus. Para apoyar esta campaña de minimización, se han distribuido carteles informativos por diferentes puntos del campus. Estos carteles han sido impresos en papel 100% reciclado y libre de cloro que cuenta con las correspondientes etiquetas ecológicas. Desde la Oficina EcoCampus os queremos animar a poner en práctica algunos de los consejos dados en dicho Decálogo, muchos de ellos se pueden poner en práctica fácilmente, y a incentivar la adquisición de papel reciclado en vuestro servicio/unidad. Con la colaboración de todos esperamos conseguir minimizar el consumo de papel en la Universidad de Alicante y contribuir así a un mayor cuidado del medio ambiente.
lunes, 9 de julio de 2012
INTRODUCCIÓN DE MI BLOG PERSONAL
consumo de papel en la Gestión Pedagógica mediante campañas
de tipo cultural asociadas con la formación de buenos hábitos de
consumo de papel, que en organizaciones privadas y públicas han
tenido proveído ahorros importantes en insumos y espacios de
almacenamiento, favoreciendo mejoras en la productividad.
Las evidencias de las actividades realizadas por la
administración pública son registradas en documentos de archivo
tales como Actas, Resoluciones, Órdenes Administrativas,
Circulares, Oficios y demás documentos de apoyo. En un alto
porcentaje estos documentos tienen como soporte físico el papel,
desde su creación y/o recibo y en los procesos de distribución
generalmente se exigen copias adicionales e innecesarias de los
mismos.
En las etapas previas a la producción final de un documento es
frecuente la impresión de dos y hasta tres borradores para su
revisión y en la mayoría de los casos solo utiliza una cara de la hoja
y no se aprovechan eficazmente las herramientas existentes tales
como el correo electrónico, la red interna, los sitios web internos,
repositorios de documentos entre otros, que constituirían
potenciales alternativas a la utilización del papel.
Si bien la estrategia de Cero Papel en la Gestión Pedagógicatiene un componente de gestión documental y tecnológico
importante, se pueden alcanzar reducciones significativas con los recursos que actualmente disponen las Entidades. La formación de una cultura que usa racionalmente los recursos redundará en una mejor y más fácil adaptación a los cambios relacionados con la gestión documental y por ende la utilización de documentos electrónicos de archivo.
Este documento contiene un mínimo de acciones propuestas
para reducir el consumo de papel mediante la adopción de buenas prácticas en materia de gestión documental y buen uso de las herramientas disponibles por parte de los servidores públicos.
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