consumo de papel en la Gestión Pedagógica mediante campañas
de tipo cultural asociadas con la formación de buenos hábitos de
consumo de papel, que en organizaciones privadas y públicas han
tenido proveído ahorros importantes en insumos y espacios de
almacenamiento, favoreciendo mejoras en la productividad.
Las evidencias de las actividades realizadas por la
administración pública son registradas en documentos de archivo
tales como Actas, Resoluciones, Órdenes Administrativas,
Circulares, Oficios y demás documentos de apoyo. En un alto
porcentaje estos documentos tienen como soporte físico el papel,
desde su creación y/o recibo y en los procesos de distribución
generalmente se exigen copias adicionales e innecesarias de los
mismos.
En las etapas previas a la producción final de un documento es
frecuente la impresión de dos y hasta tres borradores para su
revisión y en la mayoría de los casos solo utiliza una cara de la hoja
y no se aprovechan eficazmente las herramientas existentes tales
como el correo electrónico, la red interna, los sitios web internos,
repositorios de documentos entre otros, que constituirían
potenciales alternativas a la utilización del papel.
Si bien la estrategia de Cero Papel en la Gestión Pedagógicatiene un componente de gestión documental y tecnológico
importante, se pueden alcanzar reducciones significativas con los recursos que actualmente disponen las Entidades. La formación de una cultura que usa racionalmente los recursos redundará en una mejor y más fácil adaptación a los cambios relacionados con la gestión documental y por ende la utilización de documentos electrónicos de archivo.
Este documento contiene un mínimo de acciones propuestas
para reducir el consumo de papel mediante la adopción de buenas prácticas en materia de gestión documental y buen uso de las herramientas disponibles por parte de los servidores públicos.
